Los cambios en Google Docs con las aplicaciones Web gratis son constantes, denominada la suite ofimática de Google en la nube, se ha podido notar que en pocos meses han sido introducidas muchas mejoras como: conexión desde Microsoft Office mediante plugin, aumento en el número de formatos de archivo soportados, reproducción de vídeo, etc., las que mencionamos son unas cuantas de todas las que introdujo.

Ahora, las protagonistas son las hojas de cálculo. Por un lado, se han implementado gráficos que pueden representar rangos múltiples de tablas y por otro, la capacidad de ocultar hojas concretas del documento como uno desee o necesite.

El gráfico que mostramos es el resultado de dos rangos de datos se pueden seleccionar de manera fácil usando el ratón o añadirse de forma manual separados por comas. En cuanto a las distintas hojas del documento, con solo marcar la pestaña correspondiente puedes elegir ocultar una o varias, permaneciendo en la lista de hojas y restaurar su vista cuando lo necesites.

No cabe duda de que el uso de esta aplicación se está popularizando de forma creciente, y se ha convertido, gracias a la elección de los lectores como la mejor aplicación Web del 2010, cada vez se parece más a un programa instalado en local de similares características, la ventaja que nos da, es que puedes acceder a tu información desde cualquier lugar y con distintos equipos.

Google Cloud Connect for Microsoft Office es un plugin que ha presentado Google, este plugin nos ayuda a conectar la conocida suite de Microsoft con Google Docs, a la vez que nos permite subir el documento en el que estemos trabajando de forma directa desde el programa a la nube de Mountain View.

La facilidad que este plugin nos ofrece es de que varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un documento y a la vez ver los cambios aplicados en tiempo real. Podemos tener acceso al historial de revisiones así como que podemos cambiar desde el mismo lugar los permisos para cuando queremos compartir y editar el documento así como que podemos ver la URL en la que se encuentra.

Se trata de un plugin gratuito que nos ayuda y facilita grandemente el trabajo realizado a distancia, lo que debemos tomar en cuenta es que ha sido pensado para trabajar directamente desde Office. Mientras que Google Docs es quien ejerce el papel de puente entre las suites que se encuentran trabajando en un mismo documento.

Esta conexión funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint. Es una herramienta bastante servicial, pero tiene una restricción, este software gratis está diseñada y sólo sirve para la versión de Windows. De acuerdo a lo que indican desde Google, no lo han implementado en Mac por no tener soporte para APIs abiertas en Microsoft Office para este sistema operativo.

Google Docs incopora optimización para las aplicaciones de oficina en Internet, esta vez nos trae plantillas predefinidas de documentos muy usados, para simplificar su proceso de creación.

Entre las plantillas podemos encontrar: calendarios, hojas de cálculo, organización de bodas, certificados, tarjetas, cartas y faxes, presentaciones y muchos más.

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