Google Cloud Connect for Microsoft Office es un plugin que ha presentado Google, este plugin nos ayuda a conectar la conocida suite de Microsoft con Google Docs, a la vez que nos permite subir el documento en el que estemos trabajando de forma directa desde el programa a la nube de Mountain View.

La facilidad que este plugin nos ofrece es de que varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un documento y a la vez ver los cambios aplicados en tiempo real. Podemos tener acceso al historial de revisiones así como que podemos cambiar desde el mismo lugar los permisos para cuando queremos compartir y editar el documento así como que podemos ver la URL en la que se encuentra.

Se trata de un plugin gratuito que nos ayuda y facilita grandemente el trabajo realizado a distancia, lo que debemos tomar en cuenta es que ha sido pensado para trabajar directamente desde Office. Mientras que Google Docs es quien ejerce el papel de puente entre las suites que se encuentran trabajando en un mismo documento.

Esta conexión funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint. Es una herramienta bastante servicial, pero tiene una restricción, este software gratis está diseñada y sólo sirve para la versión de Windows. De acuerdo a lo que indican desde Google, no lo han implementado en Mac por no tener soporte para APIs abiertas en Microsoft Office para este sistema operativo.

La noticia de que antes de que finalice el mes de abril saldría a la luz la actualización de Microsoft Office 2007, Service Pack 2 esta dando de que hablar. Todos se preguntan cuáles pueden ser las novedades con las que cuente en relación a su predecesor, las apuestas señalan la posibilidad de almacenar documentos en PDF, ¡ojo! Sólo guardarlos.

De esta forma, para abrir los archivos en formato PDF aún sería necesario un lector como el Acrobat Reader o el Foxit PDF Reader. Otra posible novedad es el formato Open Document Format (ODF), que es un estándar libre evita el problema de asociar los archivos con programas concretos. Asi, por ejemplo se podría asociar los .doc con el programa Word. Sin embargo, el único programa que hace esto en la actualidad es el OpenOffice.

Novedades interesantes si tomamos en cuenta las deficiencias del anterior paquete Office, que incluso fue puesto bajo vigilancia por la Comisión Europea. Además, la Agencia Británica para Comunicaciones y Tecnología (BECTA), acusó a Microsoft de limitar el tipo de documentos que pueden manejar los usuarios.